Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Derek Timmerhues
Selma-Lagerlöf-Straße 5
44532 Lünen
Deutschland
E-Mail: admin@footballdrinkinggames.com
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, abgerufene Seite sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters.
3. Anmeldung, Cookies und lokale Einstellungen
Für den geschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich der Anmeldung, enthält keine Analyse- oder Marketinginformationen und wird beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Die öffentliche Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht erforderlichen Cookies.
Auf der Startseite kann der Willkommenshinweis mit „Nicht mehr anzeigen“ dauerhaft ausgeblendet werden. Erst durch diese Auswahl wird eine rein lokale Einstellung im Speicher Ihres Browsers abgelegt. Sie enthält keine Kennung, wird nicht an unseren Server übermittelt und dient ausschließlich dazu, den Hinweis bei späteren Besuchen nicht erneut anzuzeigen. Mit „Jetzt schließen“ wird keine solche Einstellung gespeichert.
4. Spielkarten, Einreichungen und optionale KI-Auswertung
Von Verwaltungsnutzern hochgeladene Spielkarten werden zusammen mit den Ergebnisdaten in der Datenbank gespeichert und auf der Website angezeigt. Zu jedem Spiel werden Erstellzeitpunkt, letzter Änderungszeitpunkt sowie die Namen der hochladenden und zuletzt bearbeitenden Verwaltungsnutzer gespeichert und angezeigt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Spielübersicht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über die Seite „Interaktion“ können auch nicht angemeldete Personen ausgefüllte Tabellen einreichen. Dabei verarbeiten wir die Datei, einen freiwillig angegebenen Namen und eine freiwillige Notiz. Vor dem Upload wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Daten bearbeitet und später öffentlich sichtbar sein können, kein Anspruch auf Veröffentlichung besteht und keine Vergütung erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einreichungen werden nach Prüfung in ein Spiel übernommen oder gelöscht.
Die KI-Auswertung ist optional. Erst wenn ein Verwaltungsnutzer sie aktiv auslöst, wird der ausgewählte Bildscan samt technisch erforderlichen Anfragedaten an Google zur Analyse übermittelt. Die Auswertung dient nur dazu, Handschrift, Kopfdaten und Tabellenwerte als Vorschlag zu erkennen; die Ergebnisse werden vor dem Speichern geprüft. Empfänger ist Google. Je nach Dienst kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Verwaltungsnutzer und Profilbilder
Für Verwaltungsnutzer speichern wir Benutzername, Rolle, Kontostatus sowie – falls freiwillig hinterlegt – E-Mail-Adresse und Profilbild. Das Lichtbild dient ausschließlich der persönlichen Zuordnung im geschützten Verwaltungsbereich und kann jederzeit entfernt werden. E-Mail-Adresse und Profilbild sind nur für angemeldete Verwaltungsnutzer sichtbar. Die E-Mail-Adresse wird für die Kontoverwaltung und die optionale Passwort-Wiederherstellung verwendet.
Bei Nutzung der Passwort-Wiederherstellung wird an eine hinterlegte E-Mail-Adresse ein neu erzeugtes Passwort gesendet. Dieses Passwort wird anschließend ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Die Wiederherstellungsseite gibt nicht preis, ob eine eingegebene E-Mail-Adresse einem Nutzerkonto zugeordnet ist.
6. Newsletter
Bei einer Newsletter-Anmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und einen technischen Abmeldeschlüssel. Der Newsletter informiert monatlich über neu angelegte oder geänderte Spiele; zusätzlich können Verwaltungsnutzer außerplanmäßige Nachrichten zu wichtigen Neuigkeiten oder technischen Änderungen versenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Jede Newsletter-E-Mail enthält einen persönlichen Abmeldelink. Bei einer Abmeldung löschen wir die E-Mail-Adresse vollständig aus der Newsletter-Tabelle. Verwaltungsnutzer können Adressen manuell eintragen oder entfernen. Im geschützten Verwaltungsbereich wird ein Archiv versendeter Newsletter mit Betreff, Inhalt, Versandzeitpunkt und Empfängerzahl gespeichert; E-Mail-Adressen sind darin nicht enthalten.
7. Fehlermeldungen und Schutz vor Missbrauch
Über „Fehler melden“ können Besucherinnen und Besucher einen Fehlertext und freiwillig einen Namen übermitteln. Die Meldung wird an das zuständige Postfach weitergeleitet und im geschützten Verwaltungsbereich angezeigt, bis sie als erledigt markiert wird. Zur Begrenzung missbräuchlicher Meldungen speichern wir einen pseudonymisierten Hash der IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird hierfür nicht in der Anwendung gespeichert; der Hash erlaubt lediglich, pro Person eine Meldung je Minute zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Speicherdauer
Veröffentlichte Spielkarten und Ergebnisdaten werden gespeichert, bis ein Administrator das jeweilige Spiel löscht. Noch nicht übernommene Einreichungen werden nach der Prüfung übernommen oder gelöscht. Fehlermeldungen werden bis zur Bearbeitung gespeichert. E-Mail-Adressen für den Newsletter werden bis zur Abmeldung gespeichert und dann gelöscht. Verwaltungsdaten werden für die Dauer des jeweiligen Nutzerkontos gespeichert. Server-Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
10. Stand
Stand: September 2026